Quan una assessoria fiscal no és encarregat de tractament?
ELS AUTÒNOMS ADSCRITS AL RÈGIM DE MÒDULS I RECÀRREC D'EQUIVALÈNCIA NO PRECISEN FIRMAR EL CONTRACTE D'ET AMB LA SEVA ASSESORIA FISCAL
Habitualment quan una assessoria fiscal presta serveis d'assessorament a qualsevol entitat (empresa, autònom/a, associació, etc.) per a la confecció dels diferents impostos que la normativa fiscal i tributària els exigeix, ha de tenir accés a documentació que conté informació personal (factures de clients, de proveïdors, etc.).
En aquests casos l'assessoria adquireix la condició d'encarregat del tractament, ja que aquest tractament de dades personals el duu a terme per compte del client, que és el responsable del tractament; i per tant han de subscriure el contracte d'encàrrec corresponent d'acord amb l'article 28.3 del GDPR.
No obstant això, en el cas dels autònoms, sempre que es donin les dues circumstàncies relacionades a continuació, generalment l'assessoria fiscal no necessitaria aquesta documentació que conté informació personal (factures de clients, de proveïdors, etc.), per això que no hi hauria tractament de dades personals i no actuaria com a encarregat del tractament i, en conseqüència, no caldria signar contracte d'encàrrec d'acord amb l'article 28.3 del GDPR, és a dir, quan l'autònom/a està acollit/da al règim de:
- Estimació objectiva (règim de tributació per mòduls), quan el rendiment es calcula sobre la base d'uns mòduls (paràmetres objectius) que l'Agència Tributària fixa per a cada activitat.
- Recàrrec d'equivalència (règim especial d'IVA), recàrrec que s'aplica cada vegada que es compra un producte per després vendre'l, que permet a qui estigui acollit no haver de fer les declaracions d'IVA.
Per tant, en el cas d'autònom/es acollit/des al règim de mòduls i recàrrec d'equivalència, en no precisar-ne l'assessoria fiscal, en la majoria dels casos, documentació que contingui dades personals de què és responsable el seu client, no cal subscriure el contracte d'encàrrec de tractament.