¿Está permitido enviar correos masivos sin ocultar los destinatarios?


Solo se podrán enviar correos electrónicos a más de un destinatario sin poner las direcciones ocultas (COO) cuando los destinatarios hayan dado su consentimiento para tal efecto, o formen un grupo que para conseguir la finalidad del tratamiento deban compartir estos datos.

Por ejemplo:
  • Grupo de comerciales de una empresa.
  • Grupo de jugadores de un equipo deportivo.
  • Grupo de miembros de una Junta directiva.
  • Etc.
 
Cuando por error se envían correos masivos a personas físicas sin su consentimiento y sin poner las direcciones ocultas (COO) para que no puedan verlas los otros destinatarios, se está cometiendo una violación de datos y si alguna persona afectada lo denuncia, puede derivar en una sanción económica por falta de protección.
 
Cuando esto suceda, lo mejor es registrar una incidencia en el Documento de seguridad y establecer medidas correctoras, que las hay, con el fin de que no vuelva a ocurrir y así evitar las posibles sanciones en caso de denuncia.