Correos masivos sin ocultar destinatarios
Josep Aragonés Salvat 03/11/2015 ¿Está permitido enviar correos masivos sin ocultar los destinatarios?
Solo se podrán enviar correos electrónicos a más de un destinatario sin poner las direcciones ocultas (COO) cuando los destinatarios hayan dado su consentimiento para tal efecto, o formen un grupo que para conseguir la finalidad del tratamiento deban compartir estos datos.
Por ejemplo:
- Grupo de comerciales de una empresa.
- Grupo de jugadores de un equipo deportivo.
- Grupo de miembros de una Junta directiva.
- Etc.
Cuando por error se envían correos masivos a personas físicas sin su consentimiento y sin poner las direcciones ocultas (COO) para que no puedan verlas los otros destinatarios, se está cometiendo una violación de datos y si alguna persona afectada lo denuncia, puede derivar en una sanción económica por falta de protección.
Cuando esto suceda, lo mejor es
registrar una incidencia en el Documento de seguridad y establecer medidas correctoras, que las hay, con el fin de que no vuelva a ocurrir y así evitar las posibles sanciones en caso de denuncia.