Adaptación GDPR-LOPD-LSSI

Ateneu ofrece un servicio integral de asesoramiento, gestión y mantenimiento técnico-legal para la adaptación y actualización de empresas y profesionales a la GDPR-LOPD-LSSICE, que incluye la formación del responsable, el acceso a consultoría y la realización de las auditorías que obliga la legislación vigente.

Ateneu aplica sus conocimientos para informar y explicar todo el proceso de adaptación al GDPR y a la LOPD a su interlocutor, con el fin de optimizar los procesos de seguridad de los sistemas informáticos y de la estructuración de la documentación.

El objetivo del servicio es lograr un compromiso de confidencialidad entre la organización y las personas que les han cedido sus datos personales y protegerla frente a los riesgos por el incumplimiento de la normativa motivados por denuncias y las sanciones que se puedan derivar.

Auditoría

Ateneu ofrece un servicio de auditoría de cumplimiento de la normativa GDPR, LOPD y LSSICE, aplicando un protocolo propio de actuación, que sigue las prerrogativas definidas por el reglamento de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), para que el resultado final sea fiable y concluyente y, sobre todo, identifique las malas prácticas y los defectos de seguridad de la organización, para definir y adoptar las medidas alternativas y/o correctoras a aplicar. 
 
Mediante la aplicación PRIVACY DRIVER, el mismo responsable de la empresa puede realizar las auditorías que crea oportunas, sin que ningún agente externo intervenga, con el fin de que su labor sea responsable y efectiva. Se recomienda realizar una auditoría cada 2 años, siendo este período el máximo permitido para organizaciones que tratan datos con un nivel de seguridad medio o alto (datos protegidos).

  

Consultoría

Ateneu ofrece un servicio de consultoría para el desarrollo de los procesos de tratamiento de datos personales. El personal consultor de Ateneu está compuesto por técnicos especializados en protección de datos y está estrechamente relacionado con diversas organizaciones dedicadas exclusivamente a estos asuntos para aportar soluciones a todos los problemas y consultas que se puedan presentar. 

La consultoría, además del asesoramiento técnico y legal, incluye la elaboración de toda la documentación necesaria para la concreción de las responsabilidades que afecten al tratamiento y uso de los datos por parte de personas y empresas, confeccionando los acuerdos, contratos, cláusulas, etc que correspondan a cada caso, según el tipo de tratamiento o uso que se hace de los datos a las que se tiene acceso.

 

Formación

Los datos de carácter personal son privados y las personas las ceden a las empresas para establecer una relación comercial, laboral, etc. Las empresas deben concienciarse de que estos datos no les pertenecen, que les han sido cedidos para una finalidad concreta y que tienen el deber de protegerlos para que no se haga un mal uso y se traten exclusivamente para la finalidad para la que se han obtenido.

Los ámbitos instructivos que propone Ateneu van, desde la formación de los responsables y personas que tratan datos personales, hasta la publicación de noticias, acceso a bases de datos de conocimientos, participación en blogs de discusiones, seguimiento de redes sociales, etc con el fin de estar al corriente y compartir la información en todo lo relacionado con la protección de datos personales.
 

 


Adaptación/actualización GDPR-LOPD-LSSI

  • Realización de la adaptación conjuntamente con el cliente. 
  • Recogida, comprobación e introducción de datos en la aplicación on line PRIVACY DRIVER.
  • Auditoría de los sistemas de seguridad implantados para cumplir con la normativa GDPR-LOPD.
  • Estructuración técnico-organizativa de la empresa por departamentos.
  • Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
  • Inscripción de los ficheros de datos personales a la Autoridad de Control (AEPD).
  • Adopción de las medidas de seguridad necesarias para cumplir con la normativa vigente.
  • Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
  • Elaboración de contratos de confidencialidad con personal y empresas externas.
  • Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
  • Activación de los registros de movimientos de soportes y accesos a ficheros de datos especialmente protegidos (nivel MEDIO / ALTO).
  • Formación al Responsable en la utilización de la documentación generada.
  • ASESORAMIENTO/MANTENIMIENTO GRATUITO durante el 1er año de contrato.


Legalización exprés GDPR-LOPD-LSSI

  • Recogida, comprobación e introducción de datos en la aplicación on line PRIVACY DRIVER.
  • Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
  • Inscripción de los ficheros de datos personales a la Autoridad de Control (AEPD).
  • Adopción de las medidas de seguridad necesarias para cumplir con la normativa vigente.
  • Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
  • Elaboración de contratos de confidencialidad con personal y empresas externas.
  • Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
  • Envío por mail de toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa.
  • ASESORAMIENTO/MANTENIMIENTO GRATUITO durante el 1er año de contrato.


Asesoramiento/mantenimiento GDPR-LOPD-LSSI

  • Acceso a la aplicación informática on line PRIVACY DRIVER.
  • Actualización on line del Documento de Seguridad, anexos y documentación relacionada.
  • Acceso a plantillas para la confección de contratos, cláusulas, etc de obligado cumplimiento.
  • Revisión, previo aviso, de los cambios internos técnico-organizativos y gestión de registros.
  • Creación, inscripción, modificación y eliminación de ficheros de datos personales en la AEPD.
  • Solución de los requerimientos de los derechos de los interesados (ARCO): acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • Actualización de la organización a los cambios de normativa en protección de datos.
  • Auditoría bianual de cumplimiento de la normativa mediante PRIVACY DRIVER (nivel MEDIO / ALTO).
  • Soporte técnico de uso y funcionamiento de PRIVACY DRIVER.
  • Soporte legal para resolver cualquier duda e incidencia relativa al cumplimiento de la legislación en protección de datos.

Auditoría de protección de datos (GDPR-LOPD-LSSI)

  • Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente.
  • Revisión de más de 100 conceptos referentes al cumplimiento de las normativas GDPR-LOPD:
- Actualización del Documento de seguridad.
- Inscripción y estructura de los ficheros de datos personales.
- Recursos utilizados para el tratamiento de datos.
- Medidas de seguridad en soportes digitales y documentales.
- Procedimientos empleados en el tratamiento de datos.
- Realización de copias de seguridad.
- Encargados del tratamiento: personal y empresas externas.
- Implementación del deber de información.
- Registros de incidencias y peticiones de los derechos interesados (ARCO).
- Registros de movimientos de soportes y accesos a datos especialmente protegidos (nivel MEDIO/ALTO).
- Realización de auditorías bianuales (nivel MEDIO/ALTO).
  • Detección de deficiencias (leves/graves) y advertencias según las su trascendencia.
  • Elaboración de un informe con el resultado de todos los conceptos auditados.
  • Detalle de los conceptos a revisar y corregir con las medidas correctoras a aplicar.


Auditoría de 
página web (LSSICE-LCM )

  • Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente.
  • Inscripción de ficheros en la AEPD (contactos, cookies, alta usuarios, pasarelas de pago, etc).
  • Elaboración de toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa vigente en la web y correo electrónico.
  • Documentación personalizada con los datos de la organización para implantar con un copiar y pegar:
- Avíso legal
- Política de Privacidad
- Política de cookies y procedimientos para su implantación.
- Cláusulas de privacidad a implantar en formularios de obtención de datos.
- Condiciones generales de contratación, venta y métodos de pago (tiendas virtuales).
  • Documentación personalizada y específica para:
- Página web CORPORATIVA.
- Página web con ACTIVIDAD REGLADA (licenciados).
- TIENDA VIRTUAL (incluye el cumplimiento de la Ley del Comercio Minorista).

 
 

Colaboramos con todos los colectivos

La experiencia adquirida en desarrollar procesos de adaptación, auditoría y mantenimiento a las normativas de privacidad es primordial para diseñar procedimientos específicos para cualquier colectivo que quiera ofrecer a sus miembros la implementación de la legislación vigente en protección de datos.

Asociaciones, Agrupaciones, Federaciones, Confederaciones, Colegios profesionales, Gremios, Fundaciones, Ampas, ... y cualquier tipo de entidad que agrupe colectivos de empresas u organizaciones con fines comunes, tienen unos mismos objetivos y realizan un mismo tratamiento de datos personales.

Disponemos de convenios de colaboración con todo tipo de colectivos para establecer procedimientos de actuación comunes y obtener un ahorro de recursos muy importante.

 

Asociaciones de privacidad

 
APEP, Asociación Profesional Española de Privacidad
 
FEPD, Fundación Española para la Protección de Datos
 


 

Convenios colaboración servicios LOPD LSSI

 

Somos expertos protección de datos

Ateneu ofrece sus servicios de adaptación a las normativas de privacidad en todo tipo de organizaciones y entidades de titularidad privada o pública, sean empresas, profesionales, asociaciones, etc. Tanto microempresas como grandes corporaciones, tienen con nosotros un perfecto aliado que les ayudará a comprender la legislación ya facilitarles su compliemt.
 
El proceso de adecuación a la normativa se puede realizar tanto en casa del cliente (in situ) como mediante acceso remoto (on line) y ambas modalidades se pueden desarrollar para cualquier tipo de organización con total garantía de eficiencia y eficacia

 

Asociaciones

Agrupacions comerciales
Asociaciones de vecinos
Asociaciones empresariales
Asociaciones sin ánimo de lucro
Cámaras de Comercio
Colegios profesionales
Comunidades de propietarios
Comunidades de regantes
Gremios profesionales
Grupos de empresas

Servicios empresariales

ETT
Gestión de inversiones
Informática
Instalaciones industriales
Mensajería
Limpieza
Seguridad privada
Videovigilància

Salud

Centros médicos
Clínicas dentales
Clínicas podológicas
Psicólogos
Residencias 3 ª edad
Servicios asistenciales
Servicios sociales

Enseñanza

Academias
Asociaciones de madres y padres de alumnos
Autoescuelas
Colegios de enseñanza
Educación especial
Formación
Guarderías
Universidades

Asesor / Consultor

Administradores de fincas
Auditores
Correduría de seguros
Economistas
Gestoría
Graduados sociales
 

Colegios profesionales

Farmacias
Fisioterapeutas
Veterinarios
Ópticas
Ortopedias
API

Servicios profesionales

Arquitectos / Aparejadores
Abogados
Agentes comerciales
Autónomos
Construcción
 

Servicios personales

Inmobiliarias
Brokers / Inversores
Centros de estética
Instaladores
Peluquerías
Tatuajes

Publicación / Imagen

Audiovisual
Diseño gráfico
Fotografía
Imprentas
Periodismo
 

Comunicaciones

Proveedores de internet
Programadores web
Telefonía
Tiendas virtuales
Transacciones internacionales

Transporte

Ambulancias
Mensajería / Paquetería
Taxis
Transporte de mercancías
Transporte público

Automoción

Concesionarios
Estaciones de servicio
Alquiler de vehículos
Montepios de conductores
Talleres mecánicos

Comercio

Comerciales
Estancos
Muebles/ Interiorismo
Náutica
 

Industriales

Fàbricación / Producción
Indústria naval
Indústria química
Indústria alimentária

1r sector

Cooperativas agrícolas
Pescadores / Armadores
Ganaderías
Bodegas
SAT's
 

Recreativo

Bares / Restaurantes
Espectáculos
Ferias/ Congresos
Servicio de cátering

 

Cultura

Asociaciones culturales
Centros culturales
Castellers
Música
Teatro / Danza

Deporte

Federaciones deportivas
Clubes deportivos
Centros de deporte
Gimnasios
Equitación
 

Otros

Obispados
Parroquias
Cofradías
Partidos políticos
Sindicatos

Administración pública

Ayuntamientos
Consejos comarcales
Diputaciones
Enseñanza pública
Sanidad